Ética, Importancia, Tipos y Características De Los Sistemas Administrativos

 Sistemas Administrativos

    Los sistemas administrativos son el conjunto de elementos y métodos relacionados unos con otros con el objetivo de llevar un control administrativo en las organizaciones o empresas, correspondiente a la administración que es organizar y garantizar recursos humanos y técnicos. El funcionamiento del sistema administrativo es llevar una base de datos donde se registran las personas, servicios, productos, ventas, inventarios o facturas dependiendo de donde se realice el método, se inspecciona cada área.

  Ética de los Sistemas Administrativos

De acuerdo a los principios de la ética dentro del plano de la administración es todo aquello que trata de conductas morales, de los que es permitido y lo que no.

Es de gran importancia saber de qué manera podría una persona regirse por conductas morales dentro de su entorno laboral a la hora de administrar. Muy a menudo el ser humano se prepara para tener un profesión con el fin de poderse sustentar y valerse por sí solo, le apasiona la idea de suministrar y adquirir. Cuando tenemos la responsabilidad de administrar debemos tomar en cuenta que factores harán que nuestro desempeño como administradores sea uno de provecho y a la misma vez eficiente.

Importancia de los Sistemas Administrativos

    Permiten el manejo adecuado de los bienes, funciones e información de una empresa, con el fin de generar una indicación confiable de su situación y sus operaciones en el mercado.

    Optar por los sistemas administrativos para gestionar la empresa puede traer beneficios en el mediano y  largo plazo: del control del flujo de caja al relacionamiento con los clientes, los procesos tienden a ser más simples cuando son automatizados. Pero es preciso prestar atención para hacer la elección correcta y no desperdiciar dinero.

• Facilitar el reconocimiento de los problemas.
• Automatizar procesos.
• Mejorar la planificación  del ciclo de vida de los productos.
• Centralizar el control y la gestión.
• Evitar situaciones de calamidad  operacional.
• Permitir una visión amplia de la empresa.
• Garantizar la fluidez  y la armonía de los procesos.
• Reducir costos y mejorar la productividad.
• Fortalecer la gestión enfocada en el largo plazo.

  Tipos de  Sistemas Administrativos

• Operacional: planean, ejecutan, reportan y procesan la información que se repite constantemente.
• Directivo: la información que se registra no es seleccionada ni modificada.
• De control: métodos utilizados para el buen funcionamiento del sistema según los objetivos propuestos.
• Informativos: consiste en procesar y elaborar los datos para tomar decisiones de las metas establecidas por la organización.
• Abstracto: este sistema contiene conocimientos de ciencias filosóficas, numéricas y de idiomas.
• Concreto: son los elementos visibles como maquinaría, equipos electrónicos o materiales de oficina

Características Sistemas Administrativos

• Las personas: es el recurso humano más importante para que lleve a cabo el sistema administrativo, ejecutan, procesan, almacenan y utilizan la información para emplear el sistema.

• La tecnología: es el equipo y las técnicas para el procesamiento de la información obtenida por las personas tales como computadoras, teclados, scanner, hardware, software, internet y routers

• La gestión del conocimiento: consiste en la detención, captura, almacenamiento, organización y transmisión del conocimiento para el desarrollo del manejo de la empresa.

Son diversas las actividades que puede realizar los sistemas administrativos, ante todo organizar las labores que no las ejecutan las personas si no el sistema las lleva a cabo, depende de la capacidad de la empresa. Estas son las funciones más comunes:

• Funciones de producción: es fundamental para el sistema la cual consiste en la misión determinada por la organización de acuerdo a lo que se dedique, orientados a obtener los productos, servicios o asesoría técnica.

• Funciones de apoyo: está constituida por el recurso humano, material y tecnológico para el avance y efectividad del sistema administrativo tales como reclutamiento y capacitación del personal e innovación en tecnología.

• Funciones reguladoras: son importantes para organizar, controlar y dirigir las funciones de producción y de apoyo.